Боты и системы учёта, которые снимают рутину с вашей команды

Разбираюсь в процессе, делаю бота или веб-систему под вашу задачу и сопровождаю после запуска. Боты для Telegram, MAX и WhatsApp, интеграции с 1С, телефонией, системами мониторинга техники и рабочих процессов.

Примеры решений · условные данные
  • Каждый часобновление данных о топливе по каждой машине, а не раз в месяц
  • от 6,5 часаэкономии в месяц на контроле сроков платежей
  • 15+ счетовперевозчиков с ошибками найдено до оплаты
  • 5-7 днейот задачи до запуска бота среднего уровня

Что можно автоматизировать

  1. Заявки

    Было

    Заявки приходят по телефону, в мессенджерах и на почту, а сотрудник вручную сводит их в формат, понятный всем участникам.

    Стало

    Бот принимает заявку в свободной форме, сам приводит её к единому виду, проверяет данные и отправляет нужным людям.

    Кейс: перевозки техники
  2. Учёт техники и топлива

    Было

    Данные сводятся в Excel вручную, раз в месяц, и проверить их нечем.

    Стало

    Веб-система сама собирает данные и показывает их в любой момент, работает в том числе с телефона и разграничивает доступ.

    Кейс: учёт топлива парка техники
  3. Сроки и платежи

    Было

    Сроки по налогам, взносам и зарплате приходится отслеживать самому: данные есть в 1С, но их нужно открыть и проверить. Обычные напоминания приходят и по уже оплаченному.

    Стало

    Бот берёт начисления и оплаты из 1С и заранее напоминает о сроках с суммами. Если платёж уже прошёл, напоминание по нему больше не приходит.

    Кейс: сроки платежей и 1С
  4. Согласование счетов

    Было

    Счёт пересылают руководителю, ищут его ответ в переписке и отдельно передают бухгалтеру.

    Стало

    Сотрудник отправляет счёт боту с пояснением, бот передаёт его руководителю, а после согласования счёт сам уходит бухгалтеру на оплату.

    Кейс: согласование счетов
  5. Связка ваших систем

    Было

    1С, телефония и мониторинг техники работают отдельно, данные между ними переносятся вручную.

    Стало

    Связываю 1С, банковские выписки, облачную АТС, GPS/ГЛОНАСС-мониторинг, Excel и Google Таблицы. Результат приходит в удобном виде, например сводкой в Telegram раз в день.

    Кейс: карточка звонящего в Telegram
  6. Мониторинг рынка

    Было

    Каждый день приходится открывать десятки сайтов.

    Стало

    Цены конкурентов, тендеры и новости отрасли приходят короткой сводкой в удобный для вас мессенджер или на почту.

    Кейс: мониторинг источников
  7. Проверка документов

    Было

    Счета, УПД и акты проверяют вручную, ошибки находятся уже после оплаты или подписания.

    Стало

    Система сверяет документы с данными учёта и показывает расхождения до оплаты и подписания.

    Кейс: перевозки техники
  8. Заполнение типовых документов

    Было

    Заявки поставщикам, акты и бланки каждый раз заполняются вручную.

    Стало

    Документ собирается по короткому сообщению или из выгрузки 1С и Excel в нужной форме, данные проверяются до отправки.

    Кейс: заказ материалов

Кейсы

Названия компаний и данные скрыты. Интерфейсы показаны на условных данных.

условные данные

Учёт топлива парка техники: расход в любой момент, а не раз в месяц

Компания с парком более 30 единиц техники вручную сводила данные о топливе в одну таблицу. Теперь система каждый час получает данные с датчиков и показывает расход по каждой машине.

  • учёт у механика - 1,5-2 часа в месяц вместо 9
  • отчёт для бухгалтерии - 15 минут вместо 3 часов
Подробнее: Учёт топлива парка техники: расход в любой момент, а не раз в месяц
  1. Каток завтра с Объекта 1 на Объект 2 к 9 утра
  2. Заявка на перевозку готова к отправкеЗаявка на завтра к 09:00 Везём: асфальтовый каток, 2,4 × 5,2 м, 10,5 т Погрузка: Объект 1 Контактный телефон: +7 900 000-00-01 Выгрузка: Объект 2 Контактный телефон: +7 900 000-00-02Отправить перевозчикуКоллегам
  3. Готово: заявка у перевозчика, сообщение коллегам отправлено.
условные данные

Перевозки техники: счета перевозчиков сверяются с фактическими перемещениями

Бот сам записывает перемещения техники между объектами по датчикам и сверяет с ними счета перевозчиков. Заявка на перевозку собирается из короткого сообщения.

  • заявка за 1 минуту вместо 6-10
  • ошибки найдены больше чем в 15 счетах
Подробнее: Перевозки техники: счета перевозчиков сверяются с фактическими перемещениями
  1. Сотрудник📎 Счёт № 1.pdf
  2. СотрудникЩебень на Объект 2, нужен к понедельнику
  3. Отправил руководителю.
условные данные

Согласование счетов: от сотрудника до бухгалтера без пересылок

Счёт отправляется боту, проходит согласование у руководителя и уходит бухгалтеру с отметкой и в файле, названном по дню оплаты.

  • меньше минуты на согласование вместо 3-5
  • 15-25 счетов в неделю
Подробнее: Согласование счетов: от сотрудника до бухгалтера без пересылок
  1. Через 3 дня срок НДФЛ: Компания 1, Компания 2 Страховые взносы: Компания 1 Суммы взяты из начислений в 1С.
  2. Взносы Компании 2 за октябрь: оплату в выписке не нашёл. Оплачено?Да, оплаченоЕщё нет
  3. Понял. Напомню в рабочий чат за день до срока.
условные данные

Сроки платежей и порядок в 1С

Бот связан с 1С: заранее напоминает о налогах и зарплате с точными суммами и раз в неделю проверяет учёт на ошибки.

  • 25-30 минут в неделю на контроль сроков вместо 2-3 часов
  • проверка учёта раз в неделю, а не раз в год
Подробнее: Сроки платежей и порядок в 1С
условные данные

Мониторинг источников: одна сводка вместо десятков сайтов

Система сама собирает новое из выбранных источников, убирает повторы и раз в день присылает главное.

  • около 12 тысяч материалов в месяц из 22 источников
  • 10-15 главных в ежедневной сводке
Подробнее: Мониторинг источников: одна сводка вместо десятков сайтов
  1. Асфальт 180 т, 7 машин, на Объект 2, 4 ноября
  2. Проверил заявку, есть ошибки: • 7 × 25 т = 175 т, а не 180 т • 4 ноября - государственный выходной, отгрузки не будет • нет телефона приёмщика
условные данные

Заказ материалов: заявка поставщику собирается и проверяется сама

Заявка на бланке поставщика собирается по короткому сообщению. Перед отправкой бот проверяет тоннаж, дату и обязательные поля.

  • ошибки в тоннаже, дате и контактах находятся до отправки
Подробнее: Заказ материалов: заявка поставщику собирается и проверяется сама

Карточка звонящего в Telegram до ответа

При звонке в облачную АТС в Telegram сразу приходят имя и компания звонящего. Неизвестный номер система проверяет сама.

  • уведомление за 0,3 секунды
  • 276 из 276 доставлено
  1. 📞 Входящий звонок +7 ••• •••-••-14 Компания 1, отдел снабжения Последний разговор: 3 дня назад
  2. 📞 Входящий звонок +7 ••• •••-••-52 Номера нет в контактах, проверяю...
  3. Найдено: Компания 2, служба логистики.Добавить в контакты
условные данные

Доска объявлений в Telegram для сообщества

Бот и канал-витрина: объявление с фото за пару шагов, поиск, кнопка «Хочу» и обмен контактами после одобрения.

  • 100 человек одновременно - ответ меньше чем за секунду, без ошибок

Голосовой журнал: запись за секунды, отчёт в PDF

Голосовое сообщение само превращается в запись журнала. Бот отвечает на вопросы с учётом истории и собирает отчёт.

  • первая версия заработала за 1 день

Переписка на иностранном языке прямо в WhatsApp

Помощник переводит входящие и предлагает готовый ответ на нужном языке. Можно надиктовать голосом и попросить ответить короче или мягче.

  • около 190 сообщений в месяц

Как работаю

  1. Разбор процесса. Созваниваемся, разбираю, как задача решается сейчас, кто участвует и где теряется время. Бесплатно.

  2. Решение и цена. Описываю, что будет сделано, сроки и фиксированную стоимость этапа.

  3. Разработка. Делаю решение и показываю промежуточный результат.

  4. Тестовый режим. Решение сначала работает только для вас. Сотрудники подключаются, когда всё проверено.

  5. Запуск. Подключаю сотрудников, объясняю, как пользоваться.

  6. Поддержка. Резервные копии, контроль работы, доработки по запросу.

Чтобы решение работало, а не просто было сделано

  • Копии каждый день. Данные копируются ежедневно, копии проверяются и хранятся 14 дней.
  • Изменения с откатом. Перед каждым изменением - резервная копия и готовый способ вернуть всё как было.
  • Тестовый режим. Первую неделю решение работает только для владельца.
  • Проверка под нагрузкой. До запуска проверяю, как решение выдерживает наплыв пользователей.
  • Права доступа. Каждый видит только своё, посторонние действия отклоняются и записываются в журнал.
  • Без догадок. Если данных не хватает, решение задаёт вопрос, а не подставляет наугад.

Сколько стоит

Точная стоимость - после бесплатного разбора задачи. Цена фиксируется на каждый этап.

Разработка
ФорматЧто входитСтоимостьСрок
Бот для Telegram, MAX или WhatsAppЗаявки, запись, напоминания, рассылки, без интеграцийот 30 000 ₽от 5 дней
Бот с интеграциейСвязь с 1С, телефонией, CRM, таблицами или мониторингом техникиот 60 000 ₽от 2 недель
Мониторинг источниковСбор с сайтов и лент, сводка в мессенджер или на почтуот 25 000 ₽от 1 недели
Автоматизация документовБланки, акты и отчёты из 1С и Excel, проверка документовот 20 000 ₽по задаче
Веб-система учётаДашборды, роли, работа в том числе с телефона, отчётыот 150 000 ₽от 1 месяца
Поддержка после запуска
ТарифЧто входитСтоимость
БазовыйРешение на вашем сервере: резервные копии, контроль работы, до 1 часа правок в месяцот 5 000 ₽ в месяц
С размещениемВсё из базового + решение работает на моём сервере, обновленияот 7 000 ₽ в месяц
РасширенныйВсё из тарифа «С размещением» + до 4 часов доработок в месяцот 15 000 ₽ в месяц

Доработки вне тарифа: 2 500 ₽ в час или фиксированная цена за задачу.

Поддержка не обязательна: решение можно запустить на своём сервере и обслуживать самостоятельно.

Обо мне

Я Александр Бугаев. Проектирую и делаю ботов, веб-системы учёта и интеграции для малого бизнеса.

Моя сильная сторона - знание процессов изнутри. Я работаю в строительстве и аренде: строительная техника, здания и временные сооружения, снабжение и учёт. Поэтому понимаю, как устроены заявки, перевозки, счета, сроки платежей и 1С. Сначала разбираюсь в задаче, потом делаю решение, которым удобно пользоваться каждый день.

Работаю удалённо, сам веду проект от разбора до поддержки. Вы общаетесь напрямую со мной.

Вопросы и ответы

Сколько времени занимает разработка?

Бот без интеграций - от 5 дней. Бот с интеграцией - от 2 недель. Веб-система учёта - от месяца, её удобно запускать по частям.

Сколько это стоит?

Ориентиры - в разделе «Сколько стоит». Точную цену называю после бесплатного разбора задачи и фиксирую на каждый этап.

Что нужно от нас?

Рассказать, как процесс устроен сейчас, и дать доступ к нужным системам. Остальное делаю сам.

У нас нет 1С. Это проблема?

Нет. Можно работать с Excel, Google Таблицами, банковскими выписками и другими системами.

Кому принадлежат решение и данные?

Данные всегда остаются вашими. После полной оплаты я передаю вам исходный код и инструкцию по обслуживанию. Решение может работать на вашем сервере или на моём - тогда я беру на себя копии, контроль работы и обновления.

Где будет работать решение?

На вашем сервере или на моём в рамках поддержки. Если поддержка вам больше не нужна, помогу перенести решение и данные на ваш сервер.

Что будет после запуска?

Решение можно взять на поддержку: резервные копии, контроль работы, доработки. Можно и без поддержки.

Как работаем удалённо?

Созвоны, переписка в Telegram, доступы по согласованию. Все этапы и результаты фиксируются письменно.

Как вы обращаетесь с конфиденциальными данными?

Доступ - только к тому, что нужно для задачи. Данные клиентов не публикую: в кейсах на этом сайте названия и цифры изменены или скрыты. Подписываю соглашение о неразглашении.

Как оплачивать?

По договору с ИП, поэтапно: предоплата 50% стоимости этапа, остаток после приёмки.

Обсудим вашу задачу

Опишите, что сейчас делается вручную. Отвечу в течение 1 рабочего дня и предложу варианты решения.

Удобнее написать сразу?

Обсудить задачуTelegram